本科生休学离开宿舍后，剩余住宿费怎么算，退费申请交给谁？

现在怎么做

1. 先完成休学审批，与学院和公寓服务人员确认实际退宿日期，保存当学年住宿费缴费记录。
2. 下载学工处《退费申请书模版》，填写本人信息和收款银行卡选择，签名后请辅导员签字、学院盖章。
3. 向财务处交表并核对住宿费项目、实际在校入住天数和收款银行卡；休学退费在学期末教务处核准学分后办理。

湖北省2025年有效收费通知规定，住宿费按学年收取；退（休）学等情形，根据实际在校入住时间按天计退剩余住宿费，学习时间原则上按每学年300天计。核对金额时带上当学年住宿费缴费记录，以及批准休学、实际退宿的日期，向财务处核对住宿费项目和在校入住天数。学费另按学习时间计算。

学校学工处2025年《退费申请书模版》要求先完成线上休学审批。表内填写学号、姓名、联系电话，签名后交辅导员签字、学院盖章；交到财务处时可核对收款银行卡。学校通常将应退费用退回统一办理的工商银行卡；未领取该卡的，可填写本人在武汉市办理的工商银行卡信息。

退费申请书写明，休学学生的退费要等学期末教务处核准学分后办理。非毕业年级若愿意把清退费用抵扣后期对应费用，湖北省2025年收费通知允许本人或家长自愿选择；申请书用于明确选择退回银行卡的情形。

休学依2024年本科生学籍规定办理：本人提交书面申请和《武汉科技大学学生休学申请表》，附校医院诊断意见或其他必要证明。学院副书记、教学副院长签署意见后，报本科生院批准。取得批准结果后与学院、公寓服务人员核对退宿日期和物品交接。

资料依据

按天计退和每学年原则300天来自鄂发改价调〔2025〕66号；申请材料与学期末核准要求来自学工处2025年模板。

更新于 2026-10-02

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