2026届外国语学院研究生毕业离校要带哪些东西，退宿、档案和领取证书怎么安排？

先准备这些物品，再处理未通过事项

外院2026年6月毕业座谈会明确提醒办理离校材料和档案邮寄地址。具体项目按2025届校级须知准备；表里的退宿地点、扫码领证办法来自2025届，办理前向学院确认2026届是否沿用。已经毕业但仍有手续未完成，也可把系统未通过项交学院工作办公室处理。

提交离校申请后，先请导师确认实验室归还，再看系统是否有学费、图书馆欠款。无欠费欠书无需到两处排队；有欠项先处理，随后完成退宿。校外住宿毕业生按2025清单不需办理退宿。退钥匙前建议拍下清空后的房间，并留存已交钥匙的记录。

研究生证注销、党团关系转出和户口迁移找培养单位辅导员。领取证书前，分别确认毕业、学位结论与应领取证书；户口迁移证核对姓名和迁移地点，证书及组织关系材料妥善保存。

档案邮寄地址在离校前填好；建议先与接收单位确认收件部门、地址、联系人和电话，再填写，保存提交记录。需要更正地址或查询寄送情况，找档案馆027-68862254；培养计划、成绩问题找外院教学管理办公室027-68893231，日常离校事务找027-68893203。

有生源地助学贷款的，离校后继续关注国家开发银行系统里的还款信息。2025届须知要求资助银行卡至少保留到2025年底，这个日期已过；2026届准备注销收款银行卡前，先向财务处确认有没有尚未发放或需退回的款项，财务学费管理电话027-68893218。

现在怎么做

1. 打开“研工管理→毕业离校申请”，提交离校日期，记录系统未通过事项。
2. 归还实验室物品、处理欠费欠书，带钥匙等办退宿，再找辅导员办证件、党团和户口。
3. 确认档案接收地址，向学院确认当届领证安排；办完后保存审批、交物和领取记录。

资料依据

更新于 2026-09-30

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